MS365 Copiloti kasutamine kontoritöös

MS365 Copilot kontoritöös on sisekoolitus, mis aitab teie töötajatel tuua tehisintellekti võimekuse otse igapäevasesse kontoritöösse. Keskendume sellele, kuidas kasutada MS365 Copilotit Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis ja Teamsis, et kiirendada dokumentide, tabelite, esituste ja e-kirjadega seotud töövooge. Käsitleme ka Copilot Chati ja lihtsamate assistentide loomist ja kasutamist, et struktureerida infot, teha kokkuvõtteid ning toetada otsuste tegemist ja meeskonnatööd.

Koolituse põhiteemad

• Sissejuhatus MS365 Copilotisse ja AI kasutamisse kontoritöös – mis on MS365 Copilot, kuidas see erineb teistest AI-tööriistadest ning kuidas on see integreeritud Microsoft 365 rakendustesse.

• Efektiivne suhtlus Copilotiga (promptimine) – kuidas sõnastada päringud ja ülesanded nii, et Copilotist oleks maksimaalne kasu, ning kuidas vastuseid täpsustada ja korrigeerida.

• Copilot Wordis, Excelis ja PowerPointis – dokumentide, tabelite ja esituste loomine ja täiustamine, kokkuvõtete tegemine ning andmete põhjal ülevaadete loomine.

• Copilot Outlookis ja Teamsis – e-kirjade ja kohtumistega seotud tööde lihtsustamine, mustandite ja kokkuvõtete loomine, koosolekute kokkuvõtted ja tegevusnimekirjad.

• Copilot Chat ja assistendid – kuidas kasutada Copilot Chati infootsinguks ja tööülesannete toetamiseks ning millised on võimalused lihtsamate assistentide loomiseks ja kasutamiseks.

Koolitusformaat

Koolitust saab tellida nii online kui ka kohapealse klassikoolitusena.

• Kohapealne koolitus (rohkem praktiline): Töötoa vormis lähenemine, kus osalejad katsetavad MS365 Copilotit oma arvutites, lahendavad praktilisi ülesandeid ning proovivad Copiloti kasutamist erinevates MS365 rakendustes. Sobib hästi meeskondadele, kes soovivad kohapeal juhendatud harjutusi ja aktiivset kaasatust.

• Online koolitus (rohkem teooria + demod): Keskendume selgetele selgitustele ja live-demodele, kuidas Copilotit erinevates MS365 rakendustes kasutada. Osalejad saavad kaasa juhised ja näited, mida nad saavad hiljem iseseisvalt või meeskonnaga edasi katsetada.

Kohandamine vastavalt teie vajadustele

Koolituse sisu ja rõhuasetused kohandame vastavalt:

• milliseid MS365 rakendusi teie meeskond enim kasutab (nt Exceli-, Wordi- või Outlooki-fookus),

• osalejate senisele kogemusele tehisintellekti ja MS365 tööriistadega,

• teie organisatsiooni tööprotsessidele ja eesmärkidele (nt aruandlus, dokumendihaldus, kliendisuhtlus, sisekommunikatsioon).

Soovi korral saame koolitusse põimida teie enda näiteid (nt tüüpilised aruanded, kirjavahetus, koosolekute kokkuvõtted), et osalejad harjutaksid Copiloti kasutamist just nende olukordade peal, millega nad igapäevaselt kokku puutuvad.

Mida osaleja pärast koolitust oskab

Pärast koolitust osaleja:

• mõistab, mis on MS365 Copilot ja kuidas see on integreeritud Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja Teamsiga;

• oskab esitada Copilotile selgeid ja sihipäraseid päringuid, et saada kasutatavaid tulemusi;

• oskab kasutada Copilotit dokumentide, tabelite ja esituste loomisel ja täiustamisel ning iga rakenduse juures peamisi AI-võimalusi igapäevatöös;

• oskab kasutada Copilotit Outlookis ja Teamsis e-kirjade, koosolekute ja suhtluse haldamisel (mustandid, kokkuvõtted, tegevusnimekirjad);

• teab, kuidas kasutada Copilot Chati ja lihtsamaid assistente töövoogude toetamiseks;

• on valmis rakendama MS365 Copilotit igapäevatöös, et säästa aega, vähendada rutiini ja suurendada produktiivsust turvalisel ja läbimõeldud viisil.

Koolituse kestus: 6 akadeemilist tundi või kokkuleppel.